Czytelny proces wstępny — od pierwszej rozmowy do finalnej wyceny.
Zaczynamy od krótkiej rozmowy, podczas której poznajemy cele projektu oraz kontekst biznesowy. Na tym etapie zbieramy podstawowe informacje, aby upewnić się, że zakres prac jest spójny z naszymi kompetencjami i oczekiwaniami klienta. To moment, w którym wstępnie określamy kierunek i ustalamy, czy wspólnie ruszamy dalej.
Na podstawie rozmowy przygotowujemy orientacyjne widełki cenowe lub uproszczoną ofertę. Dzięki temu klient wie, w jakim zakresie budżetowym poruszamy się przy danym typie usług. Widełki nie są ostateczną wyceną — pozwalają jedynie potwierdzić, że pracujemy w podobnym przedziale oczekiwań i możemy przejść do kolejnego etapu.
Po akceptacji wstępnych widełek przechodzimy do szczegółowego briefu. Wypełniamy go wspólnie z klientem lub udostępniamy gotowy formularz. Brief precyzuje cele, odbiorców, wymagania techniczne, zakres prac, harmonogram oraz estetyczne preferencje. To kluczowy etap, który pozwala uniknąć nieporozumień i rzetelnie oszacować pracochłonność projektu.
Na podstawie briefu przygotowujemy kompletną, szczegółową wycenę. Zawiera ona pełny zakres prac, liczbę poprawek, model rozliczenia, terminy oraz ewentualne opcje dodatkowe. To ostateczna propozycja, która jasno definiuje zasady współpracy i stanowi fundament dalszych działań.
Po akceptacji zakresu prac i oferty finalnej przygotowujemy umowę regulującą zasady współpracy. Dokument określa zakres działań, harmonogram, model rozliczeń oraz prawa i obowiązki obu stron. Podpisanie umowy formalnie rozpoczyna realizację projektu i daje obu stronom jasność co do przebiegu dalszych prac.
Realizacja zgodna ze wspólnie ustalonymi w briefie założeniami.
Po podpisaniu umowy przystępujemy do realizacji projektu zgodnie z założeniami określonymi w briefie. Poszczególne etapy prac realizowane są w oparciu o ustalony zakres, harmonogram oraz wymagania techniczne i komunikacyjne. Proces prowadzony jest w sposób uporządkowany i przewidywalny, co zapewnia zgodność efektu końcowego z celami projektu i oczekiwaniami zamawiającego.
Wsparcie na każdym etapie.
Po zakończeniu realizacji przekazujemy wszystkie finalne materiały w uzgodnionych formatach oraz wspieramy klienta we wdrożeniu projektu. Omawiamy efekty prac, doradzamy w zakresie dalszych działań i pozostajemy do dyspozycji w razie potrzeby aktualizacji, rozszerzeń lub kolejnych etapów. Dbamy o to, aby projekt nie tylko wyglądał zgodnie z założeniami, ale również realnie działał w praktyce.
